Quy tắc 80/20 trong Quản lý hàng tồn kho

Phân tích ABC (Quy tắc 80/20) giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chuỗi cung ứng của mình, giảm lượng hàng tồn kho và cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. Và nó không yêu cầu một nhà phân tích dữ liệu hoặc một lượng tài nguyên đáng kể để thực hiện đúng.

Phân tích ABC là gì?

Phân tích ABC là một kỹ thuật phân loại phổ biến được sử dụng để tối ưu hóa hàng tồn kho. Nó liên quan đến việc phân loại các đơn vị lưu kho theo một tiêu chí nhất định, thường xuyên nhất là theo tầm quan trọng hoặc giá trị tiêu thụ của chúng, đôi khi cũng theo tần suất sử dụng của chúng.

Kỹ thuật này dựa trên Nguyên tắc Pareto (hoặc quy tắc 80/20), trong đó tuyên bố rằng khoảng 80% tác động trong bất kỳ hệ thống nào đều bắt nguồn từ 20% nguyên nhân, nghĩa là mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra là không bình đẳng.

Bằng cách áp dụng nguyên tắc này vào hàng tồn kho, chúng tôi thấy rằng một lượng nhỏ (20%) mặt hàng tồn kho chiếm phần lớn (80%) tổng giá trị hàng tồn kho, có thể là giá trị tiêu thụ, khối lượng bán hàng, tần suất tiêu dùng hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác.

Biết cái nào SKU chiếm phần lớn công việc kinh doanh của bạn cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên cho các mặt hàng trước khi thương lượng giá với nhà cung cấp, xác định mức độ dịch vụ, tồn kho an toàn và các điểm đặt hàng lại, phân công công nhân thực hiện các nhiệm vụ như xem xét hàng tồn kho cũng như sắp xếp vật lý kho hàng của bạn.

Nguyên tắc Pareto nêu rõ rằng 80% tổng giá trị tiêu thụ hàng tồn kho của bạn được tạo thành từ 20% SKU của bạn.

Ứng dụng phân tích ABC trong sản xuất và quản lý tồn kho

Phân tích ABC có nhiều ứng dụng trong lĩnh vực sản xuất và quản lý hàng tồn kho:

Thiết lập các ưu tiên quản lý. Phân tích hàng tồn kho ABC giúp thiết lập các ưu tiên quản lý bằng cách xác định mặt hàng nào cần được quản lý chú ý nhiều hơn. Các nguồn lực có thể được phân bổ hiệu quả hơn, với các hạng mục A nhận được mức độ giám sát và kiểm soát cao nhất, đảm bảo rằng các khoản đầu tư vào quản lý hàng tồn kho mang lại lợi nhuận lớn nhất.
Áp dụng chiến lược sắp xếp lại. Bằng cách phân loại các mặt hàng, phân tích ABC cho phép các công ty áp dụng các chiến lược sắp xếp lại khác nhau cho từng danh mục. Các mặt hàng hạng A, do có giá trị cao và tác động đến hoạt động kinh doanh, cần được chú ý nhiều hơn và lịch bổ sung thường xuyên hơn. Điều này đảm bảo rằng những mặt hàng quan trọng này luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó tối ưu hóa mức tồn kho và giảm nguy cơ hết hàng.
Xác định tần suất kiểm kê Phân loại ABC ảnh hưởng đáng kể kiểm kê Tính thường xuyên. Các mặt hàng A có giá trị cao có thể yêu cầu đếm thường xuyên hơn để đảm bảo độ chính xác, do chúng có tác động đáng kể đến tài chính và hoạt động. Ngược lại, các mặt hàng C ít quan trọng hơn nên có thể nhập kho ít thường xuyên hơn, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong khi vẫn duy trì kiểm soát hàng tồn kho đầy đủ.
Tối ưu hóa vật lý của kho. Việc sắp xếp vật lý của kho cũng có thể được tối ưu hóa dựa trên phân tích ABC. Trong trường hợp này, SKU phải được phân loại dựa trên tần suất di chuyển của chúng, tức là các mặt hàng A bán nhanh hoặc được tiêu thụ thường xuyên có thể được định vị để dễ dàng truy cập và xử lý, giảm thời gian và nhân công trong việc xử lý hàng tồn kho. Cái này tổ chức kho không chỉ hợp lý hóa hoạt động mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể trong quản lý hàng tồn kho.

Tóm lại, áp dụng phân tích ABC trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý hàng tồn kho. Nó cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hạng mục quan trọng nhất, hợp lý hóa quy trình và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.

Lợi ích của phân tích ABC

Rõ ràng từ nhiều ứng dụng của phân tích ABC trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho, việc triển khai kỹ thuật này mang lại rất nhiều lợi ích. Bao gồm các:

Ưu tiên các mục quan trọng. Phân tích ABC giúp quy trình quản lý hiệu quả hơn bằng cách cho phép bạn tập trung vào các hạng mục có giá trị cao và đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý.
Cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho. Việc xác định các mặt hàng thuộc danh mục A của bạn cho phép bạn đếm chu kỳ những mặt hàng này thường xuyên hơn các mặt hàng thuộc danh mục khác. Điều này cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho đối với những mặt hàng được coi là quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.
Giảm nguy cơ hết hàng và tồn kho quá mức. Việc làm khắt khe hơn quản lý chuỗi cung ứng thực tiễn cho các mặt hàng A của bạn giúp tránh tình trạng thiếu hàng hóa có giá trị nhất cho doanh nghiệp. Mặt khác, hàng tồn kho ABC cho phép bạn giảm mức tồn kho của các mặt hàng thuộc danh mục C.
Chi phí tồn kho thấp hơn. Quản lý hàng tồn kho ABC giúp các công ty xác định các mặt hàng C thường có giá trị thấp nhưng số lượng cao. Việc giảm trực tiếp loại hàng tồn kho này giúp giảm chi phí vận chuyển, giải phóng vốn, cải thiện dòng tiền và củng cố lợi nhuận.
Dự báo có mục tiêu. Việc phân loại ABC cho phép doanh nghiệp tập trung vào mặt hàng hạng A, tức là những mặt hàng có tác động đáng kể đến nhu cầu của khách hàng. Việc nhắm mục tiêu này giúp các công ty đảm bảo rằng các mặt hàng có giá trị cao luôn sẵn có, điều chỉnh mức tồn kho phù hợp với nhu cầu thị trường.

Do đó, phân tích hàng tồn kho ABC thích hợp có thể có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả tồn kho tổng thể của bạn. Bằng cách tập trung vào việc tối ưu hóa mức tồn kho và chiến lược bổ sung cho các mặt hàng có mức độ ưu tiên cao, doanh nghiệp có thể cải thiện vòng quay hàng tồn kho, đảm bảo sử dụng và quản lý hiệu quả hàng tồn kho của mình.

Cách tiến hành phân tích ABC

Mặc dù ban đầu phân tích hàng tồn kho ABC có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn nhưng việc sử dụng hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn thành công.

Phân tích ABC chia SKU của bạn thành ba loại:

Loại A chiếm một tỷ lệ phần trăm nhỏ (khoảng 20%) trong tổng số SKU nhưng có giá trị cao nhất (khoảng 80%).
Loại B đại diện cho một lượng vừa phải trong tổng số hàng tồn kho với giá trị tiêu chí vừa phải.
Loại C đại diện cho các SKU chiếm phần lớn trong tổng số mặt hàng (khoảng 50%) nhưng có giá trị tiêu chí thấp (khoảng 5%).

Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng giá trị tiêu dùng hoặc doanh thu do SKU tạo ra làm tiêu chí vì số lượng hoặc khối lượng thường không phải là chỉ số chính xác về giá trị doanh nghiệp. Chỉ sử dụng khối lượng tiêu thụ của SKU khi tiến hành phân tích ABC để sắp xếp vật lý hàng tồn kho của bạn (xem chương về nó bên dưới).

Giá trị tiêu thụ của một mặt hàng có thể được tính bằng cách lấy chi phí trên mỗi đơn vị của mặt hàng đó nhân với số lượng sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, tốt nhất là một năm.

Bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy giá trị tiêu thụ hàng năm của tất cả các mặt hàng của mình trong phần mềm MRP.

Để không làm phức tạp ví dụ, chúng tôi sử dụng một số lượng rất nhỏ sản phẩm và mức tiêu thụ để tính toán.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phân tích ABC để quản lý hàng tồn kho trong một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào.

Tìm tỷ lệ phần trăm bằng cách chia giá trị tiêu thụ hàng năm của mặt hàng đó cho tổng giá trị tiêu thụ hàng tồn kho hàng năm và nhân kết quả với 100.

Bây giờ hãy cộng các tỷ lệ phần trăm bắt đầu từ số lớn nhất.

Khi bạn đạt đến mức tích lũy 80%, hãy đặt giới hạn. Các mặt hàng chiếm 80% thuộc loại A.

Sau đó bắt đầu lại với các mục tiếp theo để nhận 15% cho danh mục B và 5% cho danh mục C.

Các phép tính gần đúng là hoàn toàn ổn nếu bạn không thể đạt được tỷ lệ phần trăm tích lũy tròn hoàn hảo.

Cách sử dụng phân tích ABC

Bây giờ, vì khoảng không quảng cáo của bạn được phân loại theo giá trị của SKU, đã đến lúc đưa nó vào sử dụng.

Hãy xem cách bạn đã quản lý hàng tồn kho của mình cho đến nay. Bạn có giữ cùng một lượng hàng tồn kho bất kể bài viết không? Bạn có áp dụng chính sách mua hàng giống nhau cho tất cả các mặt hàng không? Bạn có dành một lượng thời gian như nhau để xem xét tất cả SKU không?

Nếu bất kỳ câu trả lời nào của bạn cho những câu hỏi này là “có”, bạn có thể áp dụng phân tích vào sử dụng hiệu quả ngay lập tức.

Bắt đầu bằng cách xem xét lại các chính sách mua hàng và tồn kho của bạn theo mức độ ưu tiên đã đặt, chú ý nhiều hơn đến SKU danh mục A và B và ít chú ý hơn đến các mặt hàng C.

Các vật phẩm loại A sẽ nhận được:

Mức độ dịch vụ cao hơn và các điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn được xác định bằng toán học;
Thêm thời gian xem xét cho mỗi mục;
Chú ý hơn khi đàm phán giá cả và thời gian giao hàng với nhà cung cấp;
Nhiều nguồn lực hơn được phân bổ cho họ nói chung.

Các mặt hàng loại B sẽ nhận được ít sự chú ý hơn các mặt hàng hạng A, nhưng không nên bỏ qua.

Các mặt hàng loại C sẽ nhận được ít sự chú ý nhất. Trên thực tế, các mặt hàng C thường có thể được mua với số lượng lớn hoặc bằng cách sử dụng cách tiếp cận đúng lúc.

Bạn cũng có thể chỉ định các số liệu chính và phương pháp báo cáo riêng biệt cho các mục lớp khác nhau để hiểu rõ hơn về hiệu suất của chúng.

Ví dụ: Các mặt hàng A có thể được đánh giá hàng tháng trong khi các sản phẩm C sẽ được đánh giá sáu tháng một lần.

Bằng cách làm tất cả những điều đó, bạn có thể cắt giảm đáng kể lượng hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho, ngăn chặn tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức, phát triển thời gian xử lý đơn hàng đáng tin cậy hơn và khiến khách hàng hài lòng.

Bạn nên phân tích lại hàng tồn kho của mình ít nhất mỗi năm một lần, vì việc phân tích lại thường xuyên có thể giúp bạn theo dõi những thay đổi về hiệu suất SKU và hành động tương ứng bằng cách chỉ định lại chúng cho một danh mục khác.

Hạn chế của phân tích ABC

Mặc dù phân tích ABC có vẻ rất dễ thực hiện và mang lại nhiều lợi ích nhưng nó cũng có những hạn chế.

Bảng tính có thể nhanh chóng trở nên không đáng tin cậy. Bảng tính Excel yêu cầu cập nhật thủ công và dễ xảy ra lỗi của con người, khiến chúng kém tin cậy hơn khi phân loại hàng tồn kho động, đặc biệt là trong các hoạt động đang phát triển.
Tính ổn định của nó phụ thuộc vào tính ổn định của hiệu suất vật phẩm của bạn. Hãy chuẩn bị cho việc một phần SKU của bạn sẽ được phân loại lại mỗi khi bạn xem lại bản phân tích.
Để sử dụng nó, bạn sẽ cần dữ liệu lịch sử và nhu cầu đáng tin cậy theo từng mặt hàng. Điều đó có nghĩa là trong trường hợp các mặt hàng mới vào kho của bạn, bạn chỉ có thể phân loại chúng một cách đáng tin cậy sau một thời gian.
Nó tĩnh, có nghĩa là nó không tính đến việc thay đổi mô hình tiêu dùng, ví dụ như tính thời vụ. Phân tích ABC thường phân loại hàng tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử. Cách tiếp cận tĩnh này có thể dẫn đến sự thiếu chính xác trong một thị trường đang thay đổi nhanh chóng, đặc biệt là trong thương mại điện tử, nơi sở thích và mô hình nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi nhanh chóng.
Nó không tính đến các mặt hàng thiết yếu được sử dụng không thường xuyên. Đặc biệt trong sản xuất, các mặt hàng tồn kho có thể có sự phụ thuộc lẫn nhau rất quan trọng để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Phân tích ABC có thể để lại những SKU hiếm khi được tiêu thụ nhưng vẫn cần thiết cho doanh nghiệp của bạn mà không có sự quan tâm cần thiết.
Quản lý hàng tồn kho lớn có thể rất phức tạp. Ở những doanh nghiệp có hàng tồn kho rộng rãi và đa dạng, tính đơn giản của phân tích ABC có thể là một nhược điểm. Quá trình này có thể trở nên phức tạp và kém hiệu quả hơn khi xử lý nhiều loại sản phẩm.

Tóm lại, mặc dù phân tích ABC là một khuôn khổ hữu ích để quản lý hàng tồn kho nhưng hiệu quả của nó có thể bị hạn chế bởi một số yếu tố mà doanh nghiệp cần tính đến.

Phân tích XYZ

Một trong những điểm yếu lớn nhất của phân tích ABC là nó chỉ sử dụng một tham số – chủ yếu là giá trị tiêu dùng – và không tính đến những biến động trong tiêu dùng.

Ví dụ: nếu bạn có các mặt hàng được tiêu thụ với số lượng lớn tại một thời điểm nhưng rất không đều đặn thì bằng cách sử dụng phương pháp ABC, bạn có thể phân loại chúng thành các mặt hàng loại A. Tuy nhiên, do chúng được sử dụng định kỳ nên việc luôn có một lượng lớn chúng trong kho sẽ là không khả thi.

Hơn nữa, nó sẽ gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh do chi phí nắm giữ tăng cao và có thể làm hư hỏng hoặc hư hỏng hàng hóa.

Mặt khác, việc có một mặt hàng có nhu cầu thấp nhưng không đổi sẽ được phân loại là mặt hàng C. Tuy nhiên, nhu cầu ổn định đòi hỏi sự chú ý liên tục. Điều đó có nghĩa là chúng ta sẽ cần tính đến các mức độ không chắc chắn khác nhau trong tiêu dùng. Đây là nơi phân tích XYZ đi vào phương trình.

Phân tích XYZ là một bổ sung tuyệt vời cho phân tích ABC của bạn nếu nhu cầu về một số bài viết của bạn biến động.

Trong khi phân tích ABC phân loại các mặt hàng theo giá trị thì phân tích XYZ phân loại chúng theo mức độ không chắc chắn của nhu cầu.

Việc sử dụng phân tích ABC cùng với XYZ sẽ mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan tốt hơn nhiều về những mặt hàng nào trong kho của bạn sẽ được chú ý nhiều hơn. Nó giúp tránh tình trạng thiếu hụt và tồn kho quá mức bằng cách cung cấp cơ sở để xác định chính xác mức tồn kho và mức tồn kho an toàn trong trường hợp nhu cầu về SKU của bạn không phải lúc nào cũng ổn định.

Cách tiến hành phân tích XYZ

Tương tự như phân tích ABC, phương pháp XYZ chia cổ phiếu của bạn thành ba loại:

X đánh dấu các mặt hàng có mức tiêu thụ ổn định.
Y đánh dấu các mặt hàng có mức tiêu thụ biến động nhất định.
Z đánh dấu các mặt hàng có mức tiêu thụ biến động lớn.

Bạn có thể phân loại hàng tồn kho của mình bằng phân tích XYZ bằng cách xem dữ liệu lịch sử của các mặt hàng và xem mức tiêu thụ hàng tuần hoặc hàng tháng của chúng dao động ở mức nào.

Bạn cũng có thể xem tổng quan trực quan đơn giản về sự biến động của từng mặt hàng trong kho từ hệ thống MRP của mình tại Kho -> Mặt hàng -> Báo cáo mặt hàng.

Việc chỉ định các mục của bạn vào cả danh mục ABC và XYZ sẽ cung cấp cho bạn ma trận phân loại với 9 danh mục:

Vật phẩm AX có giá trị tiêu thụ cao và nhu cầu ổn định
Vật phẩm AY có giá trị tiêu thụ cao và nhu cầu biến động
Mặt hàng AZ có giá trị tiêu thụ cao và nhu cầu biến động lớn
Mục BX có giá trị tiêu thụ trung bình và nhu cầu ổn định
Theo mục có giá trị tiêu dùng trung bình và nhu cầu biến động
Vật phẩm BZ có giá trị tiêu thụ trung bình và nhu cầu biến động lớn
Mục CX có khối lượng thấp và nhu cầu ổn định
Mặt hàng CY có khối lượng thấp và nhu cầu biến động
Các mặt hàng CZ có khối lượng thấp và nhu cầu biến động lớn

Cách sử dụng phân tích XYZ

Bạn có thể sử dụng phân tích ABC XYZ để xác định tốt hơn lượng hàng tồn kho an toàn của mặt hàng.

Các mặt hàng AX hoặc BX ổn địnhvì vậy, theo trực giác, chúng không cần nhiều vùng đệm để có mức dịch vụ cao.
Các mặt hàng AY hoặc BY có biến động rõ rệt vì vậy họ yêu cầu bảo hiểm hàng tồn kho nhiều hơn.
Các mặt hàng AZ hoặc BZ có nhu cầu rất không chắc chắn vì vậy họ sẽ cần một lượng dự trữ an toàn lớn hơn để có mức dịch vụ cao hơn. Vì vậy, có thể hợp lý nếu xác định mức dịch vụ thấp hơn cho những dịch vụ này để giải phóng tiền mặt và giảm lượng hàng tồn kho thường trực.

Đối với các mặt hàng hạng C có giá trị tiêu thụ thấp, theo định nghĩa, bạn không cần nhiều dự trữ an toàn.

Biến động lớn của mặt hàng CX hiếm khi xảy ravì vậy họ có nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho quá mức rất thấp.
Các mặt hàng CY sẽ yêu cầu nhiều hàng tồn kho an toàn hơn do nhu cầu biến động nhằm ngăn chặn tình trạng hết hàng, nhưng điều đó có thể không quá quan trọng đối với hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn.
Các sản phẩm CZ có thể chiếm một phần lớn trong kho của bạn và có nguy cơ tồn kho quá mức cao. Đối với những mặt hàng đó, bạn có thể có sẵn một lượng hàng tồn kho an toàn tối thiểu hoặc không có gì cả.

Sử dụng phần mềm ERP để tối ưu hóa hàng tồn kho

Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho như sản xuất phần mềm ERP có thể hỗ trợ đáng kể trong việc tiến hành phân tích ABC và tối ưu hóa hàng tồn kho.

Hệ thống ERP hợp nhất và phân tích lượng lớn dữ liệu liên quan đến mức độ bán hàng, mua sắm, sản xuất và tồn kho, điều này rất quan trọng để phân loại các mặt hàng thành nhóm A, B và C dựa trên giá trị và doanh thu của chúng. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về mô hình sử dụng hàng tồn kho, chi phí và xu hướng nhu cầu, hệ thống ERP giúp xác định các mặt hàng có giá trị cao (Loại A) cần giám sát chặt chẽ và bổ sung thường xuyên, các mặt hàng có giá trị vừa phải (Loại B) cần ít được chú ý hơn, và các mặt hàng có giá trị thấp nhưng thiết yếu (Loại C) có thể được hưởng lợi từ việc mua số lượng lớn hoặc đặt hàng đúng lúc.

Xét về tổng thể tối ưu hóa hàng tồn kho, hệ thống ERP cung cấp các tính năng theo dõi thời gian thực và báo cáo tự động, cho phép lập kế hoạch nhu cầu và dự báo chính xác hơn. Điều này dẫn đến việc quản lý mức tồn kho tốt hơn, giảm tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng và dòng tiền được cải thiện. Khả năng tích hợp của phần mềm ERP cũng có nghĩa là thông tin từ các bộ phận khác nhau được tập trung, cho phép cách tiếp cận phối hợp hơn để quản lý hàng tồn kho, trong đó dữ liệu mua hàng, sản xuất và bán hàng được căn chỉnh để đảm bảo hiệu quả hàng tồn kho trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Cái nhìn tổng thể này được cung cấp bởi hệ thống ERP là điều cần thiết để tối ưu hóa hàng tồn kho hiệu quả, đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ hiệu quả và đầu tư hàng tồn kho phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Bài học chính

Phân tích ABC là một kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho thực tế giúp nâng cao hiểu biết sâu sắc về chuỗi cung ứng, giảm lượng hàng tồn kho tồn đọng và cải thiện hiệu quả tồn kho.
Nó phân loại các đơn vị lưu kho dựa trên tầm quan trọng hoặc giá trị tiêu thụ, áp dụng nguyên tắc Pareto để xác định một tỷ lệ nhỏ các mặt hàng chiếm phần lớn giá trị hàng tồn kho.
Phân tích này hỗ trợ việc thiết lập các ưu tiên quản lý, với các hạng mục A có giá trị cao cần được chú ý và kiểm soát nhiều hơn, từ đó tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và quản lý hàng tồn kho.
Phân tích ABC ảnh hưởng đến tần suất nhập kho và hướng dẫn cách sắp xếp vật lý các kho, đảm bảo các mặt hàng có nhu cầu cao có thể dễ dàng tiếp cận, từ đó hợp lý hóa hoạt động và giảm thiểu sai sót.
Kỹ thuật này có ứng dụng rộng rãi trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho, giúp cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, giảm lượng hàng tồn kho và hàng tồn kho dư thừa, đồng thời giảm chi phí tồn kho.
Mặc dù hiệu quả nhưng phân tích ABC có những hạn chế, bao gồm việc phụ thuộc vào dữ liệu lịch sử tĩnh, có thể không phản ánh chính xác sự thay đổi của động lực thị trường hoặc sự phụ thuộc giữa các mặt hàng, đặc biệt là trong hàng tồn kho lớn, đa dạng.
Việc bổ sung phân tích ABC với phân tích XYZ, phân loại các mặt hàng theo sự không chắc chắn về nhu cầu, cung cấp một cách tiếp cận toàn diện hơn, giúp tránh tình trạng thiếu hụt và tồn kho quá mức, đồng thời tối ưu hóa mức tồn kho an toàn.

Các câu hỏi thường gặp

Một ví dụ về phân tích ABC là gì?

Trong một cửa hàng bán lẻ, phân tích ABC có thể phân loại các thiết bị điện tử giá cao như máy tính xách tay là mặt hàng ‘A’, các thiết bị có giá vừa phải như máy xay sinh tố là mặt hàng ‘B’ và các phụ kiện giá rẻ như vỏ điện thoại là mặt hàng ‘C’, dựa trên giá trị của chúng. và khối lượng bán hàng.

Làm thế nào để tiến hành phân tích ABC?

Phân tích phân tích ABC bao gồm việc phân loại các mặt hàng tồn kho dựa trên các tiêu chí như khối lượng bán hàng, giá trị tiêu thụ hoặc tần suất sử dụng, sau đó sử dụng cách phân loại này để ưu tiên các nỗ lực và nguồn lực quản lý hàng tồn kho.

Phân tích thị trường ABC là gì?

Phân tích thị trường ABC là một cách tiếp cận chiến lược trong đó thị trường hoặc cơ sở khách hàng được chia thành ba loại – A, B và C – dựa trên các yếu tố như tạo doanh thu hoặc hành vi mua hàng, để ưu tiên các nỗ lực tiếp thị và bán hàng hướng tới các phân khúc có lợi nhất.

Phân tích XYZ là gì?

Phân tích XYZ là một kỹ thuật phân loại hàng tồn kho nhằm phân loại các mặt hàng dựa trên sự thay đổi về nhu cầu của chúng. Các mặt hàng ‘X’ có nhu cầu ổn định và có thể dự đoán được, các mặt hàng ‘Y’ có nhu cầu dao động vừa phải và các mặt hàng ‘Z’ có mức độ biến động nhu cầu cao. Phân tích này giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách điều chỉnh các chiến lược dự trữ phù hợp với khả năng dự đoán nhu cầu.