EOQ là gì? Công thức tính Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

Số lượng đặt hàng kinh tế là một kỹ thuật quản lý chuỗi cung ứng được sử dụng để xác định kích thước lô tối ưu cho mỗi đơn đặt hàng. Điều này được thực hiện để tránh hết hàng và dự trữ quá mức, do đó cân bằng chi phí hàng tồn kho và chi phí cơ hội.

EOQ là gì?

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ, còn được gọi là số lượng mua kinh tế) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa tối ưu cần mua tại một thời điểm. Mục tiêu của EOQ là giảm thiểu chi phí tồn kho đồng thời đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm bằng cách duy trì mức tồn kho cân bằng.

Mô hình EOQ thường được sử dụng trong sản xuất hàng tồn kho môi trường nơi nhu cầu hàng năm của sản phẩm cũng như chi phí đặt hàng và lưu kho là không đổi. Nói một cách đơn giản, nếu bạn biết số lượng sản phẩm sẽ được bán tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể tính toán thời điểm và số lượng bạn nên đặt hàng để tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho và dự trữ quá nhiều.

Các giả định cơ bản của EOQ là:

1. Nhu cầu không đổi
2. Thời gian dẫn là không đổi
3. Chi phí đặt hàng không đổi
4. Chi phí vận chuyển là không đổi

Tại sao Số lượng đặt hàng kinh tế lại quan trọng?

Như đã đề cập, mục tiêu của EOQ là xác định quy mô đặt hàng lý tưởng theo đơn vị hoặc số lượng nguyên vật liệu cần mua để tránh hết hàng và dự trữ quá nhiều.

Nhưng có một số lợi ích bổ sung khi sử dụng mô hình số lượng đặt hàng kinh tế và đặt hàng số lượng hàng tồn kho lý tưởng vào thời điểm lý tưởng.

1. Giảm chi phí vận chuyển. Vì việc nhận và giữ hàng tồn kho luôn phát sinh một số chi phí cho việc lưu trữ và xử lý, nên việc giảm thiểu hàng tồn kho của bạn cũng giảm thiểu chi phí giữ hàng tồn kho.
2. Giảm chi phí đặt hàng. Mỗi lần bạn đặt hàng, bạn hoặc nhân viên của bạn dành thời gian để đánh giá nhu cầu của bạn, soạn thảo tài liệu và gọi điện hoặc viết email. Đặt hàng một số lượng hàng hóa nhất định trong khoảng thời gian dài hơn sẽ giảm thời gian dành cho các hoạt động này, do đó giảm chi phí đặt hàng.
3. Phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng số lượng đặt hàng kinh tế để tính toán số lượng đặt hàng tối ưu dành riêng cho doanh nghiệp của mình.
4. Dòng tiền được cải thiện. Giảm mức tồn kho và giảm thiểu các chi phí liên quan sẽ giải phóng tiền mặt có thể được đưa vào sử dụng ở nơi khác.
5. Cải thiện tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Chu kỳ cạn kiệt và bổ sung hàng tồn kho của bạn càng nhanh thì dòng tiền của bạn càng tốt. Tuy nhiên, tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho cao cũng cho phép bạn linh hoạt hơn khi đối mặt với những thay đổi về nhu cầu hoặc khi các sản phẩm mới được phát hành nhanh chóng.
6. Tăng khả năng sinh lời. Giảm chi phí lưu giữ và chi phí đặt hàng cũng như sự hài lòng của khách hàng tốt hơn đạt được bằng cách có thể nhanh chóng thực hiện các đơn đặt hàng chắc chắn dẫn đến lợi nhuận cao hơn.

Làm thế nào để tính EOQ?

Công thức số lượng đặt hàng kinh tế bao gồm ba yếu tố đầu vào: chi phí đặt hàng (còn được gọi là chi phí thiết lập), chi phí lưu giữ (còn được gọi là chi phí vận chuyển) và nhu cầu hàng năm. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về chúng.

Chi phí đặt hàng

chi phí đặt hàng hay chi phí thiết lập là chi phí phát sinh trong quá trình đặt hàng. Chúng bao gồm các chi phí liên quan đến:

• Chuẩn bị tài liệu như yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng
• Nhận và kiểm tra hàng hóa đầu vào
• Hóa đơn và xử lý thanh toán
• vận chuyển, nếu bạn trả tiền cho nó

Trong EOQ, chi phí đặt hàng trên mỗi đơn hàng được sử dụng.

Giữ chi phí

Chi phí lưu trữ hoặc chi phí vận chuyển hàng tồn kho là chi phí cố định phát sinh khi lưu trữ hàng tồn kho. Chúng bao gồm các chi phí liên quan đến:

• Tiền thuê kho bãi
• Thuế và bảo hiểm
• Khấu hao hoặc hao hụt hàng tồn kho
• xử lý hàng tồn kho

Công thức tính tỷ lệ phần trăm chi phí lưu giữ trong tổng chi phí hàng tồn kho của bạn là:

Chi phí tồn kho (%) = (tổng tồn kho/tổng ​​giá trị tồn kho) x 100

Ví dụ

Giả sử một nhà sản xuất đồ nội thất nhỏ đang thuê một xưởng với giá 20.000 USD/năm. Diện tích nhà kho chiếm 25% diện tích xưởng, do đó tiền thuê hàng năm cho khu vực kho là 5.000 USD.

Thuế và bảo hiểm liên quan đến lưu trữ hàng hóa lên tới $3,600/năm.

Vì công ty sản xuất đồ nội thất bằng gỗ cứng nên hàng tồn kho không giảm giá. Có một số trường hợp hư hỏng và hao hụt hàng tồn kho, lên tới $1.900/năm.

Tổng chi phí lao động cho nhân viên kiểm kê là $75,000/năm.

Tổng giá trị hàng tồn kho được tính bằng cách cộng giá trị của tất cả hàng tồn kho chưa bán được lưu trữ trong kho. Giả sử tổng giá trị hàng tồn kho của nhà sản xuất đồ nội thất là $320.000.

Do đó, tính toán tỷ lệ phần trăm chi phí nắm giữ sẽ như sau:

Chi phí nắm giữ % = (5.000 + 3.600 + 1.900 + 75.000) / 320.000 x 100 = 27%

Điều đó có nghĩa là chi phí nắm giữ chiếm 27% tổng chi phí của một mặt hàng. Tuy nhiên, trong EOQ, chi phí nắm giữ hàng năm trên mỗi đơn vị được sử dụng. Điều đó có nghĩa là chúng tôi phải lấy 27% tổng giá trị của mỗi SKU mà chúng tôi tính toán EOQ, tức là 27% chi phí đơn vị.

Nhu cầu hàng năm

Nhu cầu hàng năm là số lượng sản phẩm bạn dự kiến ​​bán mỗi năm theo dự báo doanh số bán hàng. EOQ chỉ có thể được sử dụng nếu nhu cầu của khách hàng là nhất quán, ví dụ như không có biến động theo mùa.

Công thức số lượng đặt hàng kinh tế

Số lượng đặt hàng kinh tế được tính bằng cách thực hiện các bước sau:

1. Nhân nhu cầu (D) với chi phí đặt hàng (S)
2. Nhân kết quả với 2
3. Chia số này cho chi phí nắm giữ (H)
4. Lấy căn bậc hai của kết quả

Do đó, công thức EOQ là:

Q = √ (2DS/H)

Ví dụ

Giả sử dự báo nhu cầu khách hàng của một nhà sản xuất đồ nội thất cho họ biết rằng họ sẽ bán được 1500 chiếc bàn trong năm nay. Do đó, họ sẽ cần đặt hàng 1500 mặt bàn từ nhà cung cấp của họ trong năm nay.

Giả sử rằng chi phí đặt hàng trên mỗi đơn hàng của họ là khoảng 60 đô la và chi phí lưu kho hàng năm trên mỗi đơn vị của mặt bàn là 30 đô la.

Do đó, phép tính EOQ cho mặt bàn sẽ như sau:

Q = √ (2 x 1500 x 60/30) = ~77 đơn vị

Do đó, số lượng đơn đặt hàng gần đúng trong năm nay sẽ là 1500/77 = 19

Sử dụng EOQ với điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn

Số lượng đặt hàng kinh tế được sử dụng tốt nhất với các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho khác như điểm đặt hàng lại và kho an toàn. Mặc dù EOQ chỉ định kích thước lô của mỗi đơn hàng, nhưng điểm đặt hàng lại được sử dụng để xác định thời điểm phải đặt một đơn hàng để đơn hàng được hoàn thành đúng hạn. Tuy nhiên, dự trữ an toàn là bộ đệm dự trữ được giữ lại trong trường hợp có nhu cầu bất thường.

Sắp xếp lại điểm

Công thức điểm đặt hàng lại được sử dụng để tính toán mức tồn kho nơi đặt hàng bổ sung. Khi số lượng đơn vị SKU bạn có trong tay giảm xuống một mức nhất định, Công thức bao gồm ba biến số: thời gian giao hàng của nhà cung cấp, tỷ lệ nhu cầu, và cổ phiếu an toàn.

Chứng khoán An toàn

Trong kiểm soát hàng tồn kho, các công thức tồn kho an toàn được sử dụng để tính toán lượng dự trữ tối ưu cần dự trữ để tránh tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho trong trường hợp nhu cầu cao bất thường. Các yếu tố đầu vào cho lượng dự trữ an toàn phụ thuộc vào tình huống cụ thể, nhưng công thức đơn giản nhất là:

Cổ phiếu an toàn = Nhu cầu trung bình x Số ngày an toàn

Tuy nhiên, có nhiều công thức chính xác hơn nhiều để tính toán lượng dự trữ an toàn.

Những thách thức về số lượng đặt hàng kinh tế

Số lượng dữ liệu chính xác có sẵn

Để tính toán chính xác EOQ, bạn phải có sẵn dữ liệu chính xác về nhu cầu, chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Bạn cũng phải có một Hệ thống quản lý hàng tồn kho ở nơi cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác về mức tồn kho của bạn.

EOQ cũng giả định rằng những đầu vào này là chi phí cố định không đổi trong suốt cả năm.

Tính thời vụ và nhu cầu biến động

Nếu nhu cầu về sản phẩm của bạn dao động, việc sử dụng EOQ sẽ cho bạn kết quả không chính xác. Để EOQ hoạt động, nhu cầu phải nhất quán có thể đo lường được qua từng năm. Lấy số liệu bán hàng từ tháng Giêng và giả định rằng bạn sẽ có nhu cầu tương tự trong thời gian còn lại của năm có thể dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho.

Số lượng giảm giá

Số lượng đặt hàng kinh tế không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang muốn khai thác giảm giá theo số lượng. Ví dụ: EOQ có thể nói rằng số lượng đặt hàng lý tưởng là 175 đơn vị nhưng nhà cung cấp đang giảm giá đáng kể cho số lượng trên 200. Trong trường hợp này, các con số phải được cân nhắc khác nhau.

Sử dụng EOQ với hệ thống ERP/MRP

Mặc dù hệ thống ERP/MRP không tự động tính toán số lượng đặt hàng kinh tế cho đơn vị giữ hàng khả năng thu thập dữ liệu của các hệ thống như vậy có thể rất hữu ích trong việc tính toán nó.

Hệ thống ERP/MRP được thiết kế để thu thập và phân tích dữ liệu, do đó nếu bạn đã sử dụng loại phần mềm này trong vài năm, bạn có thể dễ dàng lấy các số liệu cần thiết về nhu cầu hàng năm của mình từ hệ thống. Ngoài ra, bạn luôn có thể xem những gì bạn có trong kho và bạn có thể tính toán các yêu cầu vật liệu của mình cho các đơn đặt hàng sắp tới.

Bên cạnh đó, phần mềm ERP tự động hóa nhiều nhiệm vụ văn thư liên quan đến đặt hàng và quản lý hàng tồn kho, có thể giúp giảm thiểu chi phí mua hàng và chi phí lưu kho.

Một hệ thống ERP/MRP cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý chuỗi cung ứng khác mà không quá phụ thuộc vào nhu cầu nhất quán.

Ngày nay, có rất nhiều hệ thống ERP/MRP được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Các giải pháp phần mềm này có giá cả phải chăng, dễ sử dụng và cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ chức năng mà trước đây chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn.

Tóm tắt

1. Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa tối ưu cần mua tại một thời điểm để giảm thiểu chi phí và duy trì mức tồn kho cân bằng.
2. Mô hình EOQ được sử dụng trong môi trường sản xuất hàng tồn kho nơi mà nhu cầu cũng như chi phí đặt hàng và lưu trữ là không đổi.
3. Lợi ích của việc sử dụng EOQ là giảm chi phí vận chuyển và đặt hàng, cải thiện dòng tiền, tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho và tăng lợi nhuận.
4. Đầu vào cho công thức EOQ là chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho và nhu cầu hàng năm.
5. Công thức điểm đặt hàng lại và công thức tồn kho an toàn được sử dụng cùng với EOQ để quản lý hàng tồn kho tối ưu.
6. Thách thức chính của EOQ là sự sẵn có của dữ liệu chính xác.

Các câu hỏi thường gặp

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là gì?

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là một công thức được sử dụng để xác định số lượng đặt hàng tối ưu giúp cân bằng chi phí đặt hàng và giữ hàng tồn kho.

Công thức tính số lượng đặt hàng kinh tế là gì?

Công thức cho EOQ là EOQ = √(2DS/H), trong đó D là nhu cầu hàng năm, S là chi phí đặt hàng và H là chi phí vận chuyển hàng tồn kho.

Những lợi thế và bất lợi của việc sử dụng EOQ là gì?

Ưu điểm của EOQ bao gồm giảm chi phí đặt hàng và lưu giữ, trong khi nhược điểm bao gồm các giả định có thể không phù hợp với điều kiện thực tế.

Những lợi thế của một số lượng đặt hàng lớn là gì?

Ưu điểm của số lượng đặt hàng lớn là giảm chi phí đặt hàng trên mỗi đơn vị. Tuy nhiên, một bất lợi là sự gia tăng chi phí lưu trữ và rủi ro lỗi thời của hàng tồn kho do nhu cầu lưu trữ và duy trì một lượng hàng tồn kho lớn hơn.