Extranet là gì? Tìm hiểu chi tiết về mạng Extranet

Bạn đang tìm hiểu về Extranet và muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này? Trong bài viết này, MC&TT sẽ giải thích chi tiết về Extranet là gì và tại sao mô hình mạng này lại quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp hiện nay.

1. Extranet là gì?

Extranet là một mạng công nghệ được phát triển dựa trên giao thức TCP/IP. Đây là một hệ thống mạng nội bộ được mở rộng để liên kết giữa các tổ chức và đối tác bên ngoài. Extranet cho phép chia sẻ thông tin, tài nguyên và dịch vụ giữa các tổ chức khác nhau thông qua mạng internet. 

Extranet được tạo ra để mở rộng phạm vi của hệ thống mạng nội bộ của một tổ chức, cho phép kết nối với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan khác. Nó tạo ra một môi trường an toàn và riêng tư để trao đổi thông tin và tương tác bên ngoài tổ chức, mà không cần phải mở rộng quyền truy cập vào mạng nội bộ.

2. Lợi ích của mạng Extranet là gì?

Extranet mang lại rất nhiều lợi ích cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn hiện nay. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu của Extranet, bao gồm:

1. Mở rộng quyền truy cập và cộng tác: Extranet cho phép mở rộng quyền truy cập vào thông tin, tài nguyên và dịch vụ của tổ chức cho các đối tác, khách hàng và đơn vị liên quan khác. Điều này tạo điều kiện cho việc cộng tác hiệu quả, chia sẻ thông tin và làm việc chung trực tuyến một cách dễ dàng.
2. Cải thiện quan hệ với đối tác và khách hàng: Extranet tạo ra một môi trường an toàn và thuận tiện cho việc giao tiếp, trao đổi thông tin và tương tác với đối tác và khách hàng. Nó giúp tăng cường quan hệ và tạo niềm tin, cho phép các bên liên quan làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn.
3. Chia sẻ thông tin và tài nguyên: Extranet cung cấp một cơ chế để chia sẻ tệp tin, tài liệu và thông tin quan trọng với các đối tác và khách hàng. Việc chia sẻ này giúp tăng cường tính minh bạch, đồng bộ hóa thông tin và đảm bảo các thành viên đối tác được cung cấp thông tin cần thiết.
4. Tăng cường hiệu suất làm việc: Với extranet, các tổ chức có thể cung cấp truy cập vào các ứng dụng, công cụ và dịch vụ trực tuyến cho các đối tác và khách hàng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quá trình làm việc chung.
5. Tính bảo mật và quản lý truy cập: Extranet áp dụng các biện pháp bảo mật như giao thức bảo mật, mã hóa dữ liệu và cơ chế xác thực để đảm bảo tính toàn vẹn và quyền riêng tư của thông tin dữ liệu được chia sẻ. Extranet cung cấp tính năng quản lý truy cập linh hoạt, cho phép kiểm soát quyền truy cập của từng thiết bị, người dùng đối với các tài nguyên và dịch vụ.
6. Tiết kiệm chi phí: Extranet giúp giảm chi phí liên lạc và giao tiếp, vì nó cung cấp một phương tiện trực tuyến

Các tổ chức có thể cung cấp truy cập vào các ứng dụng, công cụ và dịch vụ trực tuyến cho các đối tác và khách hàng

3. Các mô hình Extranet phổ biến hiện nay

Extranet có thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau với các loại mạng bên ngoài cơ bản. Dưới đây là một số mô hình phổ biến của Extranet:

1. Project Extranets: Mạng lưới Extranet trong dự án đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án khi có nhiều bên đối tác tham gia. Quyền truy cập và chia sẻ dữ liệu có thể được tùy chỉnh và cài đặt để đảm bảo tính an toàn thông tin. Extranet được sử dụng trong nhiều ngành, bao gồm chăm sóc sức khỏe, BDS và thương mại điện tử. 
2. Logistics Extranet: Mạng lưới Extranet trong lĩnh vực logistics đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với các công ty thương mại điện tử. Logistics Extranet là cầu nối giữa nhà cung cấp sản phẩm và nhà phân phối để cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp thông tin cập nhật trực tuyến về sản phẩm, dịch vụ, thời gian giao hàng, chương trình khuyến mại...
3. Integration Extranet: Integration Extranet là mạng quản lý hàng tồn kho hiệu quả đối với các cửa hàng trực tuyến. Integration Extranet đóng vai trò theo dõi lượng hàng tồn kho, cập nhật thường xuyên số lượng và đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp. Mô hình mạng Extranet này có thể được xây dựng trên mạng riêng của doanh nghiệp hoặc lưu trữ trên một nền tảng độc lập.
4. Employee Information Hub: Employee Information Hub là công cụ hiệu quả để chia sẻ và quản lý thông tin nhân viên đối với các mạng lưới đối tác thương mại và doanh nghiệp có lực lượng lao động đông đảo. Mô hình Extranet này sẽ lưu trữ dữ liệu bảng chấm công, thông tin cá nhân của nhân viên.
5. Financial Data Extranet: Financial Data Extranet là phương thức an toàn và bảo mật cao để chia sẻ thông tin và tài liệu tài chính nhạy cảm giữa các doanh nghiệp và đối tác kinh tế hiện nay. Financial Data Extranet cho phép các đối tác chia sẻ một cách hiệu quả hơn và đảm bảo rằng chỉ những thành viên cấp cao được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các chỉ số quan trọng.
6. Customer Platform: Customer Platform là một nền tảng đặc biệt cho phép khách hàng tự báo cáo các dữ liệu và số liệu khác nhau cho doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Mô hình Extranet phổ biến

4. Ưu/ nhược điểm của mạng Extranet là gì?

Mạng Extranet sở hữu những ưu điểm lớn như:

• Khả năng chia sẻ thông tin và tài nguyên: Extranet cho phép chia sẻ tệp tin, tài liệu và thông tin quan trọng đối với các đối tác và khách hàng. Điều này giúp tăng tính minh bạch, chia sẻ thông tin, qua đó nâng cao hiệu suất các công việc hoặc dự án có nhiều bên đối tác cùng tham gia.
• Bảo mật cao & Quản lý truy cập hiệu quả: Extranet áp dụng các biện pháp bảo mật như giao thức bảo mật và mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của thông tin. Nó cung cấp quản lý truy cập linh hoạt, giúp kiểm soát quyền truy cập vào các tài nguyên và dịch vụ trong extranet.
• Tiết kiệm chi phí: Extranet giúp giảm chi phí liên lạc và giao tiếp, vì nó cung cấp một phương tiện trực tuyến để trao đổi thông tin và tương tác với đối tác và khách hàng.

Sơ đồ Extranet áp dụng tường lửa như giao thức bảo mật và mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật

Nhược điểm của Extranet:

• Rủi ro bảo mật: Extranet đòi hỏi một mức độ bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, vẫn có nguy cơ mất an toàn và rò rỉ thông tin trong trường hợp bị tấn công mạng hoặc lỗi bảo mật. Do đó, việc triển khai và duy trì các biện pháp bảo mật phù hợp là rất quan trọng.
• Quản lý đối tác phức tạp: Quản lý mối quan hệ với các đối tác và khách hàng trên Extranet có thể phức tạp. Điều này đòi hỏi một quy trình quản lý chặt chẽ để theo dõi và kiểm soát quyền truy cập, quản lý người dùng hay thiết bị.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: Extranet yêu cầu kết nối internet liên tục và ổn định để hoạt động. Nếu mất kết nối hoặc kết nối không ổn định, sẽ ảnh hưởng đến khả năng truy cập và sử dụng Extranet của nhiều đối tác.
• Sự cố kỹ thuật: Có thể xảy ra sự cố kỹ thuật, như hệ thống bị treo hoặc sự cố kỹ thuật khác, làm gián đoạn truy cập và sử dụng Extranet. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và gây khó khăn cho việc cộng tác và trao đổi thông tin.
• Triển khai nhiều phức tạp, chi phí cao: Triển khai và quản lý một hệ thống Extranet phức tạp và yêu cầu sự đầu tư về cơ sở hạ tầng, phần mềm và nhân lực. Điều này có thể tạo ra một chi phí cao và đòi hỏi kiến thức chuyên môn để triển khai và duy trì một cách hiệu quả.

5. So sánh Extranet và Intranet. Đâu là điểm khác biệt

Bạn đọc có thể tham khảo bảng so sánh ngay sau đây:

6. Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần biết về mô hình mạng Extranet. Có thể nói Extranet đã và đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều dự án đa lĩnh vực hiện nay, mang tới hiệu suất công việc được nâng cao, khả năng chia sẻ và cung cấp dữ liệu giữa nhiều đối tác trong dự án. Hi vọng rằng bạn đọc đã có những kiến thức quan trọng về chủ đề trên.